Зміна документа
Поки документ не зареєстрований, відповідальний за документ може змінювати його тему, опис, файли, що підписуються, а також додавати нові файли або нові версії вже наявних файлів.
Посада, яка має згідно з налаштуванням правил комунікації в компанії, право ставити задачі відповідальному по документу, має право виконання дій над документом у тому самому обсязі, що й у відповідального по документу. У події зміни документа буде видно - хто саме і коли зробив ці зміни.
Якщо за документом уже отримано один або більше підписів, то в разі зміни файлів, що підписуються, отримані підписи стануть недійсними. Система попередить про це до того, як зміни в документі будуть збережені.
Запит згоди на зміну документа
Після отримання Підписів своєї компанії та зовнішніх контактів Intercompany, зміна такого документа буде доступна з дозволу всіх контрагентів, які підписали документ.
Якщо контрагент підписав документ у гостьовому інтерфейсі, то його підпис не блокуватиме зміну документа.
Контрагенту зі свого боку буде доступна дія «Дозволити зміну документа».
Після підтвердження контрагентом можливості зміни документа, у рядку його підпису з'явиться інформація про це.
Функція надання дозволу на зміну документа доступна всім, чий підпис є на документі. А відповідальному і тим, у кого є право на редагування документа, буде доступна модифікація, якщо всі зовнішні підписанти (контакти контрагентів Intercompany) дали згоду на внесення змін до документа.
Після внесення змін, уже отримані підписи стануть недійсними, і їх потрібно буде отримати знову.
Зміна зареєстрованого документа
Якщо в зареєстрований документ потрібно внести зміни, потрібна згода на внесення змін усіх, хто поставив підпис: як зовнішніх підписантів (контрагентів), так і підписантів своєї компанії.
У процесі зміни документа буде відповідно змінюватися його статус, а після отримання всіх запланованих підписів його статус автоматично повернеться в стан Зареєстровано, тобто повторна реєстрація не буде потрібна.
Реєстраційний номер документа у процесі зміни документа не зміниться.