Мобільний додаток

Мобільний додаток дає можливість завжди бути в курсі справ і вирішувати робочі питання дистанційно в будь-якій точці світу, підвищуючи швидкість комунікацій та обміну інформацією.

Це допоможе уникнути ситуацій, коли рішення по документу може відкладатися через те, що співробітник компанії, від якого залежить ухвалення рішення, перебуває у відрядженні або працює дистанційно.

За допомогою мобільного додатку SCHRIFT можна виконувати такі функції:

• Відстежувати події;

• Переглянути, погодити та підписати документи;

• Надсилати повідомлення;

• Переглянути, завантажити або додати файли до документів, завдань чи в повідомленнях.

Авторизація

Після встановлення та запуску мобільного додатку, коли його відкрито вперше, відображається вікно авторизації. Користувачу потрібно ввести логін та пароль свого акаунта в цьому вікні.

Якщо введені дані вірні, користувач увійде на сервер системи, і з'явиться список компаній, у яких він є співробітником.

Акаунт користувача

Перейти до акаунту користувача можна дотиком до аватарки користувача або зрушивши лівий край екрана вправо. В акаунті користувача доступний вибір посад та перехід між доступними компаніями.

Головна сторінка (Події)

Головна сторінка мобільного додатку Шрифт - стрічка Подій.

• Над стрічкою подій розташовані фільтри - Активні, Переписка та Всі події.

• Перейти до панелі швидких дій можна зсунувши вліво рядок події або довгим дотиком до рядка події в стрічці.

• Через контекстне меню можна перейти до деталей події, надіслати повідомлення, відкрити доступ або виконати інші доступні дії.

• Перехід до об'єкта (документа, задачі, цінності, папки), за яким було створено подію, здійснюється дотиком до рядка події.

Пошук

Рядок пошуку розташований у шапці головної сторінки. Під час пошуку можна фільтрувати за подіями, об'єктами та датами.

Переписка

У мобільному додатку так само, як і у веб-версії, можна вести листування зі співробітниками компанії та контрагентами. Надіслати повідомлення можна:

• від рядка події через контекстне меню на панелі швидких дій, довгим дотиком або зсунувши рядок події вліво;

• перейшовши до об'єкта з таба Події;

• через контекстне меню у верхньому кутку в шапці об'єкта.

Підписання документів

Через мобільний додаток Шрифт ви не тільки будете мати доступ до необхідних вам документів, а й зможете їх підписати прямо зі свого мобільного пристрою.

Коли документ направляється на підпис, у системі створюється відповідна подія. Перейшовши від рядка цієї події до задачі підписання або документа ви зможете підписати документ.

Файли

Файли, як і веб версії, можна переглядати, завантажувати на свій пристрій та додавати нові файли зі свого мобільного пристрою або ті, що вже існують у системі.

• Перегляд файлу доступний за дотиком іконки файлу;

• Меню з доступними діями зсунувши рядок файла вліво;

• Додати файл до об'єкта можна в табі Файли за кнопкою +Файл.

Дзвінки та відеоконференції

Мобільний застосунок забезпечує надійний та захищений зв'язок між співробітниками та партнерами, поєднуючи зручність сучасних месенджерів із корпоративними стандартами безпеки.

Безпека понад усе

Усі аудіо- та відеодзвінки захищені за технологією наскрізного шифрування (End-to-End Encryption). Це означає, що доступ до розмови мають лише її учасники. Навіть на рівні сервера системи перехоплення або прослуховування розмови технічно неможливе.

Масові зустрічі через Room-ID

Для організації великих нарад або групових обговорень у Шрифт реалізовано функцію Room-ID:

• Проста організація: Вам не потрібно додавати кожного учасника до групи вручную. Просто створіть Room-ID та опублікуйте посилання у внутрішньому чаті компанії або надішліть через зовнішній мессенджер.

• Самостійне підключення: Учасники самі вводять Room-ID і підключаються у призначений час. Це ідеально підходить для великих команд, де склад учасників може змінюватися.

• Захищений контур: Попри простоту входу, система зберігає високий рівень безпеки. До зустрічі не зможуть підключитися сторонні особи — доступ мають лише ваші співробітники та зовнішні контакти, які вже мають дозвіл на комунікацію з вашою компанією.

Пуш-нотифікації та прочитання нових подій

Система моментально інформує користувача мобільного додатку про активні події, що надходять до нього, якщо користувач не вимкнув пуш-нотифікації.

Бейдж (лічильник) на іконці нашого додатку на мобільному пристрої показує, скільки непрочитаних подій наразі є у користувача.

При кожному новому відкритті мобільного додатку на сторінці Активні події, всі непрочитані події у відповідній компанії будуть автоматично прочитуватися, а лічильник обнулятися.