Робоча група

Робоча група об'єкта системи формується автоматично в момент створення об'єкта. Вона складається зі співробітників компанії, які мають доступ до об'єкта та яким відкривається доступ до об'єкта. Детальніше читайте в статті Доступ до даних.

Інформаційна панель підказує, що нові учасники будуть додані в робочу групу об'єкта.

У кожної події та файлу є свій склад доступу й ознака доступності робочій групі.

Склад робочої групи

Склад робочої групи та кількість учасників можна побачити у вікні зі списком, де для зручності завжди показується ID об'єкта, до якого належить ця робоча група:

• Від кнопки "Налаштування доступу"

  

• Від вікна елемента, коли робочу групу вже обрано як одержувача

  

• За наведенням на іконку "Доступ до події" в табі Деталі

  

Доступ до події всій робочій групі

Термін "доступно робочій групі" щодо події відображає не просто склад співробітників, який змінюється в часі, але також це і властивість події, оскільки вона забезпечує доступ до цієї події всім співробітникам, які щойно приєдналися до робочої групи.

У загальних налаштуваннях Акаунта компанії можна ввімкнути “Пропонувати доступ до подій всій робочій групі”. У такому разі в поле "Одержувачі" за замовчуванням буде додаватися Робоча група, як одержувач. Але за необхідності її можна буде видалити з одержувачів.

Якщо для робочої групи, як одержувача події, буде ввімкнено "дзвіночок", це означає, що поточний склад учасників робочої групи отримає цю подію зі сповіщенням, а нові учасники робочої групи (які приєдналися вже після створення цієї події) отримають до неї доступ без сповіщення.

До подій, доступних за логікою системи робочій групі, відносяться події створення та зміни документа, направлення на підпис та узгодження, реєстрації документа, закриття задачі та перенесення терміну її виконання і тому подібні.

Якщо співробітник хоче отримувати сповіщення за всіма подіями, доступними йому, як учаснику робочої групи, достатньо увімкнути відстеження подій. У цьому разі система примусово активуватиме для нього сповіщення про такі події.

Співробітники контрагентів, отримавши доступ до об'єкта, не включаються до робочої групи і на них не поширюється логіка надання доступу, викладена в цій статті.